לא מעט חברות ובתי עסק, עומדים בפני החלטה לא פשוטה – בחירת כספות למשרד שלהם. אם בעבר היה ניתן להניח מסמכים או חפצים יקרי ערך במגירה, ולסמוך על המזל הטוב שהם יישארו במקומם, הרי שהיום הרבה יותר נבון וחכם להתקין כספת. ניתן למצוא בשוק מגוון רחב ומגוון של כספות שונות, אשר יכולות להתאים לצורך שימוש ביתי או משרדי. השלב הראשון יהיה להחליט מהי התכולה שאמורה להיות מאוחסנת בתוך הכספת, ובהתאם לכך ניתן יהיה לבחור את הדגם המוצלח ביותר עבור המטרות שלכם. מעבר לכך, חשוב לתת את הדעת לגבי המיקום שבו רוצים להתקין את הכספת, היות וכל דגם מתאים למיקום שונה. נקודה חשובה נוספת היא כמובן התקציב שלכם, היות וניתן למצוא כספות זולות ופשוטות יותר, לצד כספות יקרות ואיכותיות יותר. כך שכל אחד יכול לבחור לעצמו את הכספת האידיאלית עבורו ועבור הצרכים שלו, תוך כדי התחשבות במגבלות שונות כגון תקציב ומיקום התקנה.
איך לבחור כספות למשרד – כל הסודות שלא מספרים לכם
קודם כל, חשוב לבדוק מהן הדרישות של חברת הביטוח, ולהתאים את הכספת הנבחרת ולדרישות שלהם. יהיה חבל לרכוש כספת ורק בדיעבד להבין שהיא כלל אינה עומדת בקריטריונים של חברת הביטוח. השלב הבא, יהיה לבחון את הסדרות השונות הקיימות בתחום הכספות, ובצורה כזו למקד את החיפוש. מומלץ תמיד להיעזר בשירותיו של איש מקצוע שמבין בתחום ויכול לשפוך מעט אור על כל הנושא. סדרה A למשל הינה סדרה של כספות אלקטרוניות היכולות להגיע בגדלים שונים ובדגמים מגוונים. כספות אלו עונות על הדרישות של חברות הביטוח לצורך אחסון של חפצים אישיים. כספות אלו פועלות באמצעות קוד סודי של 6 ספרות ומכילות מנגנון אלקטרוני חכם שפותח על ידי J.SH תעשיות בטיחות בע"מ. לעומת זאת, בדרה B מכילה כספות שמיוצרות בארץ ובעלות מנגנון דיגיטלי. כספות אלו גם כן מאושרות על ידי חברות הביטוח, הן עשויות מפלדה קשיחה ודלת שקועה.
לסיכום, ניתן למצוא לא מעט כספות למשרד, כאשר כל כספת שייכת לסדרה שונה בעלת מאפיינים מסוימים. מומלץ להיעזר באיש מקצוע, לצורך התאמה מושלמת.