בשנים האחרונות הטכנולוגיה כבר הגיע לשיאים שבעבר יכולנו רק לחלום עליהם, ולמעשה את מרבית התקשורת עם הלקוחות שלנו אנחנו עושים בצורה וירטואלית. לא מדובר רק על עסקים שמתקיימים באופן מלא רק באינטרנט אלא גם על כל עסק אחר שיש לו לקוחות בארץ או מחוצה לה. לכן ברור שהשאלה האם אתה בכלל צריך מדפסת עולה מידי פעם, כי זה שבעבר היינו רגילים לראות בכל משרד מדפסת זה לא אומר שחובה להמשיך כך. עם זאת, ולמרות האופן שבו אנחנו מנהלים עסקים בימינו, בהחלט ניתן לומר שכמעט בכל עסק מגיע השלב שבו אנחנו צריכים להדפיס משהו, לפקסס או לצלם. לשם כך כדאי יהיה לקנות מדפסת משולבת, אך מי בכלל אמר שאתה חייב שהמדפסת החדשה שלך תהייה צבעונית?
ההבדל במחיר
אומנם זה נכון שרבים מאיתנו שחולמים להקים משרד ירצו לעשות הכול כדי שהמשרד יהיה כמה שיותר משוכלל ונוכל לעבודה, אך האם זה אומר באופן אוטומטי שצריך לקנות את המחשב הכי יקר? את המדפסת הכי משוכללת או כל מוצר מתקדם אחר? לא בטוח. אם תהייה לכם מדפסת צבעונית אומנם תוכל להדפיס כל דף שתרצה ולהשתמש בכל הצבעים הקיימים כמו שעושים בתי דפוס, אך בדרך כלל זה פשוט לא נחוץ. ברוב המקרים אנחנו רוצים להדפיס מסמכים שבמילא צריכים להיות בשחור-לבן או שאנחנו מדפיסים כרטיסי רכבת, מטוס וכדומה. בכל אותם המקרים אין כל משמעות לשאלת הצבע ולכן לא פעם ניתן לראות שמדפסת צבעונית זה פשוט מיותר. בנוסף לכך, אם תתחיל לבדוק עכשיו אתה תראה שיש הבדלים מהותיים בין המחירים של המדפסות הצבעוניות ובין המחירים של המדפסות שחור-לבן, אז למה להשקיע יותר מידי?
קנה רק מדפסת מאיכות ללא פשרות
למרות הרצון לחסוך כמה שיותר בעלויות המדפסת ולמרות שלא בטוח שאתה חייב שתהייה לך מדפסת צבעונית, כדאי לדעת שלא באמת מומלץ להתפשר על האיכות. הרבה פעמים מדפסת שמיוצר על ידי חברה שאיש לא שמע את שמה אומנם תהייה זולה יותר, אך לא בטוח שזה משתלם וכדאי. ההיגיון אומר שאתה קונה היום מדפסת ורוצה לעשות הכול כדי ליהנות מהמוצר הזה, מה שאומר ששווה לך לקנות מוצר שיהיה כמה שיותר איכותי. איכות המוצר באה לידי ביטוי בהדפסה ובמהירות אך גם בשאלה לכמה שנים הוא יחזיק מעמד. לכן ההמלצה שלנו היא לקנות מדפסת שמתאימה לצרכים שלך ושתהייה כמה שיותר עמידה וטובה.