בעשור האחרון, יותר בעלי עסקים נהנים מטכנולוגיה שמסייעת להם לעבוד בצורה טובה ויעילה יותר. בעקבות הקדמה, ישנו מעבר חד מהתנהלות שכוללת בירוקרטיות, מילוי טפסים, ועבודה סיזיפית – לעבודה שחוסכת במשאבים, מזרזת את תהלכי העבודה ומאפשרת לנהל טוב יותר כל עסק בכמה הקלקות עכבר או בכמה פעולות פשוטות.
אז באילו אמצעים נעזרים בעולם העסקים כיום? הכנו עבורכם רשימה שתסייע גם לכם:
אפליקציות – אפליקציות לעסקים שינו את פני העסקים בצורה מדהימה. כיום, עסקים יכולים לנהל את הזמן שלהם טוב יותר באמצעות אפליקציית שעון נוכחות שעוזרת לנהל את זמן העובדים טוב יותר, תוך שגם העובדים יכולים מהסמארט פון להצהיר על שעות העבודה, בנוסף ישנן אפליקציות שבאמצעותן ניתן לנהל את חשבון הבנק העסקי ולבצע בו פעולות מבלי ללכת לבנק, אפליקציה נוספת שעוזרת לעסקים היא 'גוגל דרייב' שמאפשרת עריכת קבצים במכשיר הטאבלט או הנייד והיא מאפשרת אחסון קבצים בסמארט פון, וישנן אפליקציות שמנהלות יומן בצורה חכמה שמסייעת לאנשי עסקים לנהל את סדר היום שלהם בצורה טובה יותר.
תוכנות להנהלת חשבונות און ליין – בעלי עסקים כיום יכולים ליהנות גם מתוכנות הנהלת חשבונות און ליין. תוכנות אלא חכמות וידידותיות למשתמש, תוך שניתן ללמוד את השימוש בהן בקלות ובכך לנהל מלאי, להנפיק חשבונית דיגיטלית, להוציא קבלות, לקבל דוחות אודות ההוצאות וההכנסות של העסק, כאשר באמצעות תוכנות הנהלת חשבונות און ליין ניתן לחסוך כסף וזמן על הוצאת חשבוניות ידניות או שליחתן בדואר.
באמצעות התוכנות השונות, ניתן לקבל תמונה מלאה ומסודרת על מצב העסק, כאשר תוכנות אלה שולחות את כל המסמכים והקבלות הדיגיטליות הנחוצות ללקוחות במייל – כך שהן חוסכות בזמן ומבטיחות עסק מקצועי ומסודר יותר.
כרטיסי ביקור אלקטרוניים – כרטיסי הביקור המודפסים שהיו משמשים לקוחות פוטנציאלים כקיסם שיניים, הוחלפו בכרטיסי ביקור אלקטרוניים שמאפשרים כרטיס וירטואלי באמצעותו ניתן להחליף את פרטי התקשרות, לשלוח תמונות וקבצים ללקוחות עתידיים, והכל על ידי הסמארט פון. בכך לא צריך לבזבז משאבים על הדפסת כרטיסי ביקור, וניתן להחליף מידע בצורה יעילה יותר.
מרכזיות חכמות – אם בעבר התקנת מרכזייה הייתה כוללת תיאום ביקור טכנאי, התקנה של מספר קווים במשרד, החלפת מספרי הטלפון וניווטים מפרכים בין המטלפנים לבעלי המקצוע: הרי שכיום באמצעות מרכזיות חכמות ניתן לשנות את דרכי התקשורת בעסק.
כיום ניתן ליהנות ממרכזיית IP שבאמצעותה לא צריך לרכוש מרכזייה, אלא ניתן באמצעות טכנולוגיית מתקדמת ליהנות מחיבורים לניידים, טלפונים אנלוגיים וסמארטפונים. את המרכזייה ניתן להתקין באמצעות שלחוה במחשב, כאשר המרכזייה מתאימה גם לעובדים מהבית, או לאנשי עסקים שנמצאים בחו"ל, וניתן לבצע על השירות תשלום חודשי ללא התחייבות, תוך שהמרכזייה מקנה חסכון עצום בשירותי טלפוניה.
גיבוי בענן – אם בעבר בעלי עסקים היו צריכים לגבות את החומר שנמצא על המחשב שלהם בכל יום – מה שהיה אורך זמן רב ומתיש, הרי שהיום באמצעות הצטרפות לטכנולוגיית ענן, ניתן לשמור את כל החומרים בסביבת המחשוב, בשרת ענק ומרוחק ששומר את כל החומרים.
טכנולוגיית ענן מגבה חומרים שנמצאים על המחשב על הטאבלט וגם על הסמארט פון, היא מגבה דואר, מאפשרת אבטחה טובה יותר לחומרים של העסק, ובאמצעותה ניתן לקבל מגוון שירותים וירטואליים חכמים לניהול העסק.